OSS режим и регистрация на фирма

/ Блог / By
Rate this post

OSS режим и регистрация на фирма. Двете най-важни теми за един онлайн търговец: документацията от доставчици и режима OSS.

1. Списък с документи от доставчици (Checklist)

За да бъде признат един разход за покупка на стока, той трябва да е документално обоснован. Ако липсват тези документи, НАП може да не признае разхода и да обложи цялата сума на продажбата като чиста печалба.

При покупка от България/ЕС:

  • Инвойс (Invoice/Фактура): Трябва да съдържа данните на вашата фирма (име, адрес, ДДС номер).
  • Приемо-предавателен протокол или товарителница (CMR): Доказателство, че стоката физически е пристигнала при вас.
  • Доказателство за плащане: Банково извлечение или платежно нареждане.

При покупка от Китай/Трети страни (AliExpress, Alibaba):

  • Commercial Invoice: Задължително изисквайте от продавача фактура в PDF, а не само скрийншот от поръчката.
  • Митническа декларация (ЕАД): Това е най-важният документ. Той доказва, че стоката е влязла легално и сте платили ДДС/мито при внос.
  • Опаковъчен лист (Packing List): Опис на съдържанието на пратката.

2. Режим OSS (One-Stop-Shop) – Стъпка по стъпка

Този режим е създаден, за да ви спести регистрация по ДДС във всяка държава от ЕС, където имате клиенти физически лица.

Кога трябва да се регистрирате?

Ако общата сума на продажбите ви към крайни клиенти (B2C) в целия ЕС (извън България) надвиши 10 000 евро (около 19 558 лв.) за една календарна година.

Процесът на регистрация:

  1. Подаване на заявление: Прави се по електронен път чрез портала на НАП с КЕП (Квалифициран електронен подпис).
  2. Срок: Трябва да се регистрирате до 10-то число на месеца, следващ месеца на първата доставка над прага. Препоръка: Регистрирайте се веднага щом решите да продавате сериозно в ЕС.
  3. Начисляване на ДДС: След регистрацията, вие спирате да начислявате 20% българско ДДС. Започвате да начислявате ставката на държавата на купувача (напр. 19% за Германия, 22% за Италия).
  4. Деклариране: На всеки три месеца (тримесечие) се подава OSS декларация, в която описвате продажбите по държави.
  5. Плащане: Плащате общата сума на ДДС към НАП в лева, а те разпределят парите към съответните държави.

Важен нюанс за онлайн магазините в София

Повечето софтуери за онлайн магазини (Shopify, WooCommerce, CloudCart) имат вградени настройки за данъци. Когато се регистрирате по OSS, трябва ръчно да актуализирате настройките на магазина, така че системата автоматично да разпознава локацията на клиента и да прилага правилната ДДС ставка.