Счетоводна консултация за онлайн магазин в София

/ Блог / By
Rate this post

Счетоводна консултация за онлайн магазин в София! Управляването на онлайн магазин съчетава динамиката на електронната търговия със стриктните изисквания на българското счетоводно и данъчно законодателство. В София, като център на дигиталния бизнес, въпросите често са свързани с международни транзакции и специфични регулации.

Ето синтезиран преглед на най-важните аспекти, разделен по ключови теми.

1. Регистрация и Правна Рамка

  1. Трябва ли ми фирма, за да продавам онлайн? Да, системната търговска дейност с цел печалба изисква регистрация (най-често ЕООД/ООД).
  2. Мога ли да продавам като физическо лице? Възможно е, но се облагате като „едноличен търговец“ с 15% данък и осигуровки, което често е по-неизгодно.
  3. Какво е Наредба Н-18? Това е софтуерната фискализация. Ако приемате плащания, изискващи касов апарат, софтуерът ви трябва да е одобрен от НАП.
  4. Как да избегна касовия апарат? Чрез използване на „Алтернативен режим“ (чл. 52з) при неприсъствени плащания с банкова карта или ППП (Пощенски паричен превод).
  5. Какво е СУПТО? Софтуер за управление на продажбите в търговския обект. Важно е да знаете дали вашият онлайн магазин попада под тази дефиниция.

2. ДДС и Регистрация

  1. Кога е задължителна регистрацията по ДДС? При оборот над 100,000 лв. за 12 месеца или при ползване на услуги от чужбина (Facebook/Google Ads).
  2. Какво е чл. 97а от ЗДДС? Регистрация за услуги от ЕС (напр. реклама във Facebook). Тя не ви дава право на данъчен кредит.
  3. Какво е OSS (One-Stop-Shop)? Режим за продажба към крайни клиенти (B2C) в ЕС, който позволява да не се регистрирате по ДДС във всяка отделна държава.
  4. Какъв ДДС се начислява при продажба в ЕС? Ако сте в OSS – ставката на държавата на купувача. Ако не сте – българската ставка (до достигане на прага от 10,000 евро за целия ЕС).
  5. ДДС при внос от Китай? Плаща се ДДС при митническото оформяне, освен ако не ползвате IOSS за малки пратки.

3. Плащания и Документация

  1. Как се отчита наложен платеж? Ако куриерът има лиценз за ППП, издавате фактура/стокова разписка без касов бон. Куриерът издава бележка на клиента.
  2. Как се осчетоводява Stripe/PayPal? Тези платформи са виртуални портфейли. Трябва да се извличат месечни извлечения и да се отчитат таксите им като разход.
  3. Трябва ли фактура за всяка продажба? Към физически лица – не винаги (може с отчет продажби), но е препоръчително за по-добра отчетност.
  4. Как се третират банковите такси при превалутиране? Като финансов разход по сметка 621.

4. Дропшипинг Специфики

  1. Какво е дропшипинг? Модел, при който не държите стока, а доставчикът я праща директно на клиента.
  2. Кой е отговорен за ДДС при дропшипинг? Вие, като продавач, но логистиката на документи между Китай-България-ЕС е сложна и изисква консултация.
  3. Проблемът с тристранните операции: Често срещан казус, когато доставчикът е в една държава, вие в друга, а клиентът в трета.

5. Разходи и Осигуряване

  1. Какви разходи мога да призная? Хостинг, домейни, реклама, склад, опаковки, заплати, софтуерни лицензи.
  2. Осигуряване на управителя? Обикновено като Самоосигуряващо се лице (СОЛ) или по Договор за управление и контрол (ДУК).
  3. Дивиденти: Печалбата се изтегля след облагане с 10% корпоративен данък и 5% данък върху дивидента.

Топ 5 често срещани проблеми

  1. Липса на документи за стоката: Покупки от сайтове тип AliExpress без инвойс водят до непризнати разходи.
  2. Неправилно отчитане на рекламата: Масово не се плаща ДДС върху фактурите от Google и Meta (чл. 97а).
  3. Смесване на лични и фирмени финанси: Плащане на лични покупки с фирмената карта.
  4. Закъснение с OSS регистрация: Риск от големи глоби при продажби в ЕС над прага от 10,000 евро.
  5. Несъответствие в складовата наличност: Разминаване между софтуера на магазина и физическия склад.